Совещание провели: глава администрации Приозерского района Александр Соклаков, начальник ОМВД России по Приозерскому району Ленинградской области Николай Моргунов, заместитель председателя комитета, начальник Отдела увековечивания памяти погибших при защите Отечества по молодежной политике Ленинградской области Екатерина Васильева, заместитель директора ГБУК ЛО «Музейное агентство» по административной и правовой работе Юрий Юруть, Асанидзе Ольга Анатольевна — руководитель ГБУ ЛО «Центр «Молодежный»
Сербинович Анастасия Александровна — и.о. Начальника отдела по развитию молодежных сообществ ГБУ ЛО «Центр «Молодежный»
Усикова Полина Андреевна — ведущий специалист по работе с молодежью отдела по развитию молодежных сообществ ГБУ ЛО «Центр «Молодежный».
На повестке были вопросы обеспечения безопасности гостей мероприятия, работы музея в день празднования, также члены совещания были проинформированы об уже проделанной работе как со стороны подрядчика, так и со стороны администрации района.
В рамках совещания обсудили внутренние организационные вопросы.