Как правильно писать обращение в ведомства.

SVOИ

Если вы родственник бойца и хотите решить какую-то проблему, вам надо:

✅ положить рядом с собой доверенность от бойца (если боец не признан судом «безвестно отсутствующим») или «без вести пропавшим») — это для решения проблем бойца «с большой земли» Вашими руками. Проверить, что то, что Вы хотите сделать, прописано в доверенности.

✅ убедиться, что вы — член семьи бойца или близкий (единственный) родственник — в этом случае при статусе «без вести» по приказу​ командира вы можете писать обращения на розыск без​ доверенности. Найти документы, это подтверждающие. Сделать с них копии.

✅ определить проблему, которую вы хотите решить — чётко определить. К примеру — хочу написать жалобу на заключение ввк за бойца;​ хочу оформить кредитные каникулы за бойца; хочу​ написать рапорт на отпуск за бойца и пр.

✅ Помним, что рапорт на увольнение по доверенности писать нельзя.

✅ Определить закон, который гарантирует Вам право хотеть то, что вы​ просите. Или хотя бы убедиться в том, что это вам могут предоставить (пример — требование предоставить ДСП документы обычно либо игнорируется, либо завершается формальным отказом, а время потеряно).

✅ Определить, кто может вам эту проблему решить (по примерам выше — вышестоящая ввк, банк, командир и пр).

✅ Определяем, кто контролирует работу этого учреждения в контексте вашего запроса. Это может быть прокуратура, цввк, главный пристав и пр). В ряде случаев — только суд.

✅ Найти адрес этого учреждения. Если не знаете ФИО начальника — пишете без ФИО. Просто «командиру части», «заведующему отделением банка», «начальнику госпиталя» И пр.

✅ Составить заявление.
Я, ФИО бойца, должность, звание (если командиру, если в ведомства гражданские — то номер паспорта), в лице ФИО паспорт, действующего на основании доверенности (копию приложить)…

Излагаем суть проблемы. Одной проблемы. Не пишите несколько — ответят на один наиболее простой вопрос.

На основании (закон, название, номер, дата, кем подписан), прошу….. (Чего хотим)

Ответ прошу предоставить письменно по адресу… В установленные законом сроки (чаще всего это 59 ФЗ, там 30 дней на ответ).

В случае отказа прошу предоставить мотивированный отказ в письменном виде.

В случае отсутствия ответа в установленные сроки или отказа оставляю за собой право обратиться в прокуратуру/надзирающий орган/суд…

Подпись, дата, указание, что подпись по доверенности.

Приложения:
Перечислить все приложенные документы, указать, это копии​ или оригиналы.

⚠️Направлять строго с описью.

✅ Сделать себе копию. Сохранить.

✅ Отправить с уведомлением по​ почте или с помощью сервиса заказное.ру.
В случае передачи заявления лично потребовать на своей копии поставить входящий номер,​ дату, ФИО принявшего лица, должность.

И отдельно пожелание — не пишите слезный  эмоциональный текст, если вы пишете НЕ депутату и НЕ омбудсмену. Чиновники, а тем более силовики, не любят разбираться в долгих историях и могут не понять, что вы хотите. Ответ вас может не устроить своей формальностью.

редактор
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.